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发票专用章是公司内部管理的重要工具，它的使用和管理对于公司的财务管理至关重要。以下是关于发票专用章管理的一些基本指南。
一、发票专用章的定义和使用
发票专用章是指由税务机关颁发的，用于在发票上签章的证明文件。使用发票专用章进行发票开具、管理、查询等操作，都具有法律效力。
二、发票专用章的管理
1. 专人管理：发票专用章的管理应由专人负责，确保发票专用章的正确使用。
2. 记录管理：发票专用章的使用和管理应有详细的记录，以便于查找和审计。
3. 法律责任：公司应对发票专用章的使用和管理进行严格的法律监督和管理，确保其合法合规。
三、发票专用章的查询
1. 系统查询：公司应建立发票专用章查询系统，方便查询发票专用章的使用和管理情况。
2. 人工查询：对于无法通过系统查询的情况，公司应由专人进行人工查询。
四、发票专用章的销毁
1. 消销毁存：销毁发票专用章时，应由专人进行，并确保销毁过程的安全。
2. 纸质销毁：对于一些重要的发票专用章，公司应将其打印成纸质，以便长期保存。
发票专用章是公司内部管理的重要工具，其使用和管理需要得到充分重视。公司应建立规范的发票专用章管理流程，确保发票专用章的合法合规使用。同时，公司也应建立发票专用章查询和销毁系统，以便于及时发现和解决问题。
